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QuickBooks , un fournisseur renommé de solutions logicielles de comptabilité, propose une gamme d'outils puissants conçus pour rationaliser la gestion financière des petites entreprises. Avec QuickBooks, vous pouvez découvrir l'efficacité et la commodité de leur logiciel en vous inscrivant à un essai gratuit. Au cours de la période d'essai de 30 jours, vous aurez l'occasion d'explorer les fonctionnalités et les capacités complètes de QuickBooks de première main. Cet essai vous permet de mieux comprendre comment QuickBooks peut bénéficier à votre entreprise et améliorer vos processus comptables. Avec QuickBooks, vous pouvez automatiser les tâches financières clés, telles que la facturation, le suivi des dépenses et les rapports financiers. Le logiciel offre des interfaces conviviales et une navigation intuitive, le rendant accessible aux utilisateurs de tous niveaux de compétence. Vous pouvez facilement suivre les revenus et les dépenses, gérer la paie, rapprocher les comptes bancaires et générer des rapports financiers pertinents pour obtenir des informations précieuses sur la santé financière de votre entreprise.

De plus, QuickBooks offre une intégration transparente avec d'autres applications professionnelles, vous permettant de rationaliser les flux de travail et d'améliorer la productivité. De la gestion des stocks à la gestion de la relation client, QuickBooks s'intègre aux applications tierces populaires pour créer un écosystème complet qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise. En profitant de l'essai gratuit QuickBooks, vous pouvez évaluer les capacités du logiciel et déterminer comment il s'aligne sur vos exigences comptables. Il vous permet d'explorer les différentes éditions et versions disponibles, en vous assurant de sélectionner l'option la plus appropriée pour votre entreprise. Ne manquez pas cette occasion de découvrir la puissance et l'efficacité du QuickBooks. Inscrivez-vous à l'essai gratuit dès aujourd'hui et découvrez comment QuickBooks peut révolutionner la gestion financière de votre petite entreprise. Faites le premier pas vers la rationalisation de vos processus comptables et la prise de décisions financières éclairées avec QuickBooks.

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Avec plus de 7 millions d'utilisateurs actifs de QuickBooks, Intuit est le leader mondial des logiciels de facturation et de comptabilité en ligne pour entrepreneurs. Nos logiciels de gestion en ligne sont conçus pour simplifier la facturation et la comptabilité des petites entreprises. Ces dernières savent en permanence comment elles se portent, automatisent les tâches récurrentes et gagnent ainsi un temps précieux qu'elles peuvent consacrer à leur cœur de métier. Nous proposons des produits simples à utiliser, ainsi qu'un service après-vente et un soutien technique de haut niveau.

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Notre entreprise a été créée en 1983, dans la cuisine de notre fondateur. Aujourd'hui, Intuit compte quelque 8 000 employés à travers le monde et s'appuie sur une présence internationale aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, à Singapour et dans d'autres régions. Chez Intuit, notre objectif est de résoudre les problèmes d'importance auxquels les petites entreprises françaises sont confrontées chaque jour. Nos solutions fournissent une aide pratique permettant aux dirigeants d'entreprise de gagner du temps en ayant toujours une vision en temps réel de leur situation financière et de leurs comptes. Cette page vous fournira davantage d'information sur Intuit, les personnes derrière l'enseigne - et la façon dont nous travaillons avec les petites entreprises en France.

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QuickBooks : le logiciel de facturation en ligne préféré des entrepreneurs

Simple, complet et intuitif, gagnez du temps sur votre gestion commerciale avec un logiciel de facturation regroupant vos devis, factures, relances, paiements, acomptes, avoirs et rapports de ventes. Utilisé par plus de 5 millions de TPE et PME, QuickBooks est le logiciel de facturation n°1 dans le monde.

Personnalisez vos factures à votre image

Choisissez parmi de nombreux modèles de devis et factures et personnalisez-les facilement : logo, couleurs, mise en page, police etc. Vous pouvez également importer vos propres modèles.

Simplifiez l'envoi et le suivi de votre facturation

Envoyez vos factures en quelques clics et automatisez l'envoi de vos factures récurrentes, comme les abonnements ou les prestations régulières de vos clients.

Votre gestion commerciale est simplifiée et vous êtes notifié à chaque étape, de l'envoi et la réception des factures jusqu'à la réception du paiement.

Alertes et relances : gérez vos impayés plus efficacement

QuickBooks vous alerte en cas d'impayé. Vous recevez une notification et pouvez envoyer très facilement une relance.

Automatisez l'envoi de vos relances, ou envoyez-les manuellement directement depuis QuickBooks.

TVA : automatisez son calcul et vos déclarations

Vous n'avez plus à calculer le montant de TVA à préciser sur vos prochaines déclarations. QuickBooks le fait pour vous : le calcul de votre TVA est automatisé sur vos ventes et vos achats.

Vous pouvez également collaborer avec votre expert-comptable en l'invitant à travailler avec vous sur QuickBooks.

Suivez et maîtrisez votre trésorerie

Toutes vos opérations sont importées en temps réel dans QuickBooks grâce à la connexion sécurisée avec votre banque. Vos entrées et sorties sont rapprochées comptablement avec vos factures de vente et d'achat.

Anticipez le niveau de votre trésorerie jusqu'à 90 jours en avance grâce à des tableaux de bord prévisionnels.

Quel logiciel choisir pour la gestion commerciale et la facturation ?

3 versions du logiciel, conformes à la comptabilité française, sont proposées : QuickBooks Simple Start, Essentials et Plus. Les applications partenaires de QuickBooks vous permettent d'aller plus loin pour encaisser vos clients et ainsi permettre un paiement en ligne de vos factures électroniques. D'autres partenaires proposent des solutions digitales pour gérer vos procédures d'affacturage, de recouvrement, d'avance de trésorerie etc.
Comparez nos offres et choisissez la version adaptée à vos besoins.

Pour quels secteurs d'activité sont développés nos logiciels de facturation ?

Les logiciels de facturation et de gestion commerciale proposés par QuickBooks sont adaptés à de nombreux secteurs d'activité, que vous soyez indépendant, auto-entrepreneur (micro-entreprise) ou une TPE/PME. QuickBooks est adapté pour la plupart des entreprises françaises, pour les commerçants, e-commerçants, artisans, consultants, associations et pour la plupart des statuts : SASU, SAS, SARL, SCI, EURL, EIRL, etc.

Comment importer mon historique de facturation dans QuickBooks ?

Importez très simplement vos données sous format Excel ou CSV : factures, factures de ventes, factures d'achat, historique de factures, listes de produits et services, prix, taux de TVA, etc. Vous pouvez également exporter vos données commerciales et télécharger vos factures très simplement.

Peut-on personnaliser entièrement ses factures avec QuickBooks ?

QuickBooks permet d'importer vos propres modèles de devis et de factures. Vous pouvez également choisir parmi de nombreux modèles et les personnaliser à votre image : logos, couleurs, police, taille, mise en page, mentions légales, etc.

Pourquoi choisir QuickBooks pour facturer mes clients ?

Utilisé par plus de 5 millions d'entrepreneurs dans le monde, QuickBooks est le logiciel de facturation numéro 1 dans le monde. En 2019, une étude réalisée par Upflow auprès de 700 entrepreneurs français a déterminé que QuickBooks était la solution la plus utilisée par les TPE et PME françaises. QuickBooks est également partenaire de l'ordre des experts-comptables.

Auto-entrepreneur ou association : quel logiciel choisir ?

QuickBooks Simple Start est la formule la plus utilisée par les micro-entreprises. QuickBooks Essentials est principalement choisi par les associations. Pour plus d'info, contactez notre service commercial au 0805 220 189.

Pourquoi QuickBooks ? Comprendre le logiciel Premier Accounting

Introduction

La tenue de livres et la comptabilité peuvent être une tâche ardue pour la plupart des propriétaires d'entreprise, en particulier ceux qui ont peu ou pas d'expérience en finance. C'est là que la puissance de QuickBooks entre en jeu.

QuickBooks est un logiciel de comptabilité de premier plan qui a révolutionné la façon dont les entreprises suivent leurs affaires financières. Il s'agit d'une plate-forme tout-en-un qui simplifie la comptabilité et permet aux propriétaires de petites entreprises de gérer facilement leurs finances.

Définition de QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité conçu pour aider les petites entreprises à gérer efficacement leurs finances. Il a été développé pour la première fois par Scott Cook et Tom Proulx en 1983, sous le nom de Quicken.

En 2002, Intuit a acquis QuickBooks, qui est devenu l'un des principaux logiciels de comptabilité pour les petites entreprises du monde entier. Avec son interface conviviale, son intégration transparente avec d'autres applications, ses nombreuses fonctionnalités personnalisables et ses capacités de reporting étendues, QuickBooks est devenu un logiciel incontournable pour de nombreuses entreprises cherchant à rationaliser leurs processus de gestion financière.

Bref historique de QuickBooks

QuickBooks a été lancé en 1984 par Scott Cook & Tom Proulx sous le nom de Quicken. Initialement conçu comme un logiciel de gestion des finances personnelles, il a évolué au fil du temps pour devenir un système comptable professionnel pour les petites entreprises.

En 2002, Intuit Inc., l'un des principaux fournisseurs de solutions de gestion financière aux États-Unis, a acquis Quick Books après avoir observé son potentiel à révolutionner les pratiques de comptabilité dans le monde entier. La version actuelle de QuickBooks propose des fonctionnalités avancées telles que le suivi des stocks et le traitement de la paie, ce qui en fait un outil robuste même pour les entreprises de taille moyenne

Importance de QuickBooks dans la gestion des finances

L'importance d'informations financières précises ne peut être surestimée lorsqu'il s'agit de gérer tout type d'entreprise ou d'organisation. Avec des systèmes de comptabilité inappropriés ou sans système du tout, les entreprises peuvent avoir du mal à suivre leurs performances financières, ce qui peut entraîner une mauvaise prise de décision et une mauvaise gestion des ressources financières. QuickBooks peut aider les propriétaires de petites entreprises à surmonter ces défis en fournissant un système complet qui permet aux entreprises de suivre leur flux de trésorerie, de gérer les dépenses, le traitement de la paie et le paiement des factures.

Le logiciel génère également des rapports sur les performances financières de l'entreprise en un clic - permettant aux propriétaires ou aux dirigeants de prendre des décisions éclairées sur les opérations commerciales futures. De plus, QuickBooks permet aux entreprises de collaborer facilement avec leurs comptables ou aides-comptables en temps réel.

Cela facilite le partage transparent des données, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent tout en garantissant l'exactitude des états financiers. QuickBooks est un outil indispensable pour les petites entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus comptables.

Il permet d'économiser du temps et de l'argent tout en fournissant des informations précises nécessaires à la prise de décision. Dans la section suivante, nous allons explorer comment démarrer avec QuickBooks depuis le processus d'installation et de configuration jusqu'à la création d'un fichier d'entreprise.

Premiers pas avec QuickBooksProcessus d'installation et de configuration

Le processus d'installation de QuickBooks est simple et convivial. La première étape consiste à télécharger le logiciel sur le site officiel ou à acheter un CD pour l'installation.

Une fois le logiciel téléchargé ou installé à partir du CD, suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus d'installation. Lors de l'installation, vous serez invité à saisir votre numéro de licence et votre code produit.

Il est essentiel de garder une trace de ces numéros car ils sont nécessaires lors de l'installation des mises à jour et des services d'assistance. QuickBooks propose également des ressources d'assistance en ligne qui peuvent vous aider en cas de difficultés techniques lors de l'installation. Création d'un fichier d'entreprise

Une fois que vous avez installé QuickBooks, il est temps de créer un fichier d'entreprise. Le fichier de l'entreprise est l'endroit où toutes vos données financières seront stockées, il est donc crucial de le configurer correctement. Pour créer un nouveau fichier d'entreprise, ouvrez QuickBooks et cliquez sur "Créer une nouvelle entreprise". On vous posera ensuite des questions sur votre type d'entreprise, vos besoins spécifiques à l'industrie et vos coordonnées.

Après avoir fourni ces informations, vous serez invité à entrer des détails sur votre ou vos comptes bancaires et vos comptes de carte de crédit afin que vous puissiez commencer à enregistrer les transactions. Il est important de noter que si vous avez un système comptable existant en place, QuickBooks offre une option pour importer des données dans leur système. Configuration des comptes et des préférences

La configuration de comptes dans QuickBooks vous permet de suivre plus précisément les revenus et les dépenses. Vous devrez configurer des comptes de revenus (par exemple, ventes), des comptes de dépenses (par exemple, loyer), des comptes d'actif (par exemple, équipement), des comptes de passif (par exemple, prêts), des comptes de capitaux propres (par exemple, capitaux propres).

Le réglage des préférences dans QuickBooks permet la personnalisation de plusieurs fonctionnalités telles que le niveau d'accès des autorisations des utilisateurs, les paramètres de paie, les préférences d'interface, y compris activation de l'aide intelligente et des rappels. Il dispose également de paramètres pour configurer la mise en page des factures, des notes de crédit, des bons de commande et des bons de livraison.

QuickBooks offre la possibilité de personnaliser des modèles pour les transactions commerciales telles que les factures, les devis, les bons de commande et autres. Les utilisateurs peuvent ajouter des logos ou modifier les couleurs pour s'adapter à la marque de leur entreprise. Les utilisateurs peuvent également créer des champs personnalisés dans les formulaires de transaction pour capturer davantage de données spécifiques à leur secteur. Sauvegarde de vos données

Il est essentiel de sauvegarder régulièrement vos données QuickBooks car elles contiennent des informations financières cruciales sur votre entreprise. QuickBooks permet des sauvegardes manuelles ou automatiques qui sont enregistrées localement ou sur des solutions de stockage en nuage telles que Dropbox. Le processus de sauvegarde garantit que vous disposez d'une copie de vos données en cas de panne matérielle ou de suppression accidentelle.

En suivant ces étapes pour démarrer avec QuickBooks, les utilisateurs pourront créer un fichier d'entreprise, définir des préférences, personnaliser des modèles et sauvegarder leurs données. Cela permettra aux utilisateurs d'utiliser QuickBooks efficacement et de commencer à gérer leurs finances plus efficacement.

Navigation dans l'interface QuickBooks

Présentation du tableau de bord et du menu principal

QuickBooks utilise une interface simple et conviviale qui permet aux utilisateurs d'accéder facilement à toutes ses fonctionnalités. Le tableau de bord est le point d'accès central où vous pouvez consulter en un coup d'œil les informations financières de votre entreprise.

Il affiche des tableaux et des graphiques qui montrent vos revenus, dépenses, bénéfices, pertes et autres données critiques. En quelques clics sur le tableau de bord, vous pouvez accéder à plus de détails.

Sur le côté gauche du tableau de bord se trouve le menu de navigation principal qui permet d'accéder rapidement à divers modules tels que Clients, Fournisseurs, Employés, Banque, Rapports, etc. Les options du menu sont codées par couleur pour une identification facile : vert pour les entrées d'argent (revenus), rouge pour les sorties d'argent (dépenses), bleu pour les tâches connexes telles que la facturation ou le contrôle des stocks.

Comprendre les différents modules

Les modules de QuickBooks représentent différents aspects de vos opérations commerciales et fournissent des fonctionnalités spécifiques pour les gérer. Chaque module est conçu pour gérer un type spécifique de transaction, comme la facturation des clients ou le paiement des fournisseurs. Certains modules couramment utilisés incluent Clients (pour gérer les informations sur les clients), Fournisseurs (pour suivre les paiements des fournisseurs), Employés (pour gérer les informations sur les employés), Banque (pour le rapprochement des comptes bancaires) et Rapports (pour générer différents types de rapports financiers).

Chaque module possède son propre ensemble de formulaires et d'écrans qui vous permettent de saisir des transactions ou de visualiser des données liées à ce module. Pour naviguer entre ces modules dans QuickBooks, vous pouvez utiliser le menu de navigation principal ou passer d'un module à l'autre via des hyperliens directement dans chaque formulaire.

Personnalisation de l'interface

L'un des avantages de QuickBooks est sa flexibilité pour s'adapter aux préférences individuelles concernant la manière dont les informations sont affichées à l'écran. Vous pouvez personnaliser divers composants tels que les tailles et les styles de polices, les largeurs de colonne, etc., en fonction de vos besoins.

Vous pouvez également personnaliser des formulaires tels que des factures, des devis et des bons de commande avec le logo, la couleur et la police de votre entreprise. De plus, il existe plusieurs modèles disponibles dans QuickBooks que vous pouvez utiliser pour créer rapidement de nouveaux formulaires.

La personnalisation de l'interface est simple. Accédez à l'option Édition/Préférences dans la barre de menus supérieure et sélectionnez les options d'affichage du bureau.

À partir de cet écran, vous pouvez ajuster divers paramètres tels que le jeu de couleurs, le logo de l'entreprise, les tailles et styles de police, etc. Comprendre comment naviguer dans QuickBooks est fondamental pour en tirer le meilleur parti.

Le tableau de bord fournit un aperçu rapide tandis que les modules fournir des fonctionnalités spécifiques pour différentes opérations commerciales. La personnalisation de l'interface garantit aux utilisateurs une expérience optimale lors de l'utilisation de QuickBooks.

Gérer les finances avec QuickBooks

QuickBooks est un outil puissant et efficace pour gérer les finances de votre entreprise. Dans cette section, nous allons explorer les différentes fonctionnalités et capacités de QuickBooks qui vous permettent de gérer efficacement vos finances.

Enregistrement des transactions

L'une des fonctions les plus élémentaires de QuickBooks est l'enregistrement des transactions. Cela comprend les ventes, les dépenses, les dépôts et les autres transactions financières qui se produisent dans votre entreprise. Pour enregistrer une transaction dans QuickBooks, accédez au module approprié (tel que Clients ou Fournisseurs) et sélectionnez l'option permettant de créer une nouvelle transaction.

Par exemple, si vous souhaitez enregistrer une vente à un client, sélectionnez le module Clients et créez une facture pour ce client. Entrez les détails de la vente, y compris les articles vendus, les quantités, les prix et les frais d'expédition, le cas échéant.

Une fois que vous avez saisi toutes les informations requises, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer. De même, lors de l'enregistrement d'une dépense ou d'un paiement du fournisseur, entrez des détails tels que le numéro de facture, le nom du fournisseur, la date d'échéance, le montant, la catégorie.

Rapprochement des comptes bancaires et des cartes de crédit

Le rapprochement des comptes bancaires et des cartes de crédit est essentiel pour maintenir des dossiers financiers précis dans QuickBooks. Pour rapprocher un compte bancaire ou une carte de crédit dans QuickBooks, accédez à Banque > Rapprocher et sélectionnez le compte approprié.

L'étape suivante consiste à saisir la date du relevé, le solde final, etc. fournis par la banque ou le relevé de carte de crédit. Après avoir entré ces informations, commencez à vérifier chaque transaction répertoriée sur le relevé avec les transactions enregistrées dans QuickBooks .

Si une anomalie est constatée lors de la vérification, mettez-la à jour en conséquence. Le rapprochement permet d'identifier tout écart entre les soldes réels de vos comptes bancaires ou de vos cartes de crédit par rapport à ce qui est reflété dans vos livres afin d'éviter les erreurs lors des rapports.

Génération de rapports financiers

QuickBooks fournit différents rapports financiers tels que le compte de résultat (état des résultats), le bilan et les états des flux de trésorerie, qui donnent un aperçu détaillé des performances financières de votre entreprise. Le compte de profits et pertes donne une idée claire des revenus, des dépenses et du revenu net pour une période donnée. On peut personnaliser le rapport en sélectionnant des comptes spécifiques à inclure/exclure du rapport.

Le bilan fournit un aperçu des actifs, des passifs et des capitaux propres de l'entreprise à un moment précis, c'est-à-dire à une date précise. L'état des flux de trésorerie permet d'identifier d'où vient ou est allé l'argent pendant une période donnée.

Personnalisation des rapports financiers

QuickBooks permet aux utilisateurs de personnaliser les rapports financiers en fonction de leurs besoins. Les utilisateurs peuvent filtrer les données par comptes , classes , dates , etc . On peut également ajouter ou supprimer des colonnes en fonction des informations requises.

Par exemple, si vous souhaitez connaître le chiffre d'affaires généré par chaque catégorie de produits, vous pouvez créer un rapport personnalisé indiquant les ventes par type d'article. De même, si vous souhaitez voir quels clients sont en retard dans le paiement de leurs factures, créez un rapport sur les créances chronologiques.

Automatisation des processus financiers

QuickBooks permet d'automatiser divers processus financiers tels que la facturation, les paiements de factures, etc. afin d'éviter les redondances. Avec QuickBooks, les utilisateurs peuvent configurer une facturation automatique qui envoie des factures directement depuis le système lorsque certaines conditions sont remplies (par exemple, lorsqu'une commande est exécutée). De même, il est également possible de configurer le paiement automatique des factures afin que les factures soient payées automatiquement en fonction de critères prédéfinis tels que le nom du fournisseur ou la catégorie de compte.

QuickBooks offre des outils puissants et efficaces pour gérer les finances de votre entreprise, y compris l'enregistrement des transactions, le rapprochement des comptes bancaires et des cartes de crédit, la génération de rapports financiers, la personnalisation des rapports financiers en fonction de vos besoins et l'automatisation de divers processus. En utilisant efficacement ces fonctionnalités, les entreprises peuvent avoir une meilleure idée de leurs finances, ce qui conduit à une prise de décision éclairée.

Fonctionnalités avancées de QuickBooks

Traitement de la paie : gestion des salaires et des avantages sociaux des employés

Le traitement de la paie peut être une tâche fastidieuse pour de nombreux propriétaires de petites entreprises. Cependant, QuickBooks offre plusieurs fonctionnalités qui simplifient le processus en automatisant des tâches telles que le calcul des salaires, les retenues à la source et la génération de fiches de paie. Avec QuickBooks Payroll, vous pouvez facilement gérer les informations sur les employés, configurer le dépôt direct et suivre les vacances et les congés de maladie.

De plus, QuickBooks Payroll calcule automatiquement toutes les taxes dues en fonction des dernières lois fiscales pour garantir que votre entreprise reste conforme à toutes les réglementations. Une autre caractéristique de QuickBooks Payroll est la possibilité de déposer vos charges sociales directement à partir du logiciel.

Cela élimine le besoin de remplir manuellement des formulaires ou de faire appel à un service externe pour gérer vos déclarations de revenus. De plus, QuickBooks Payroll fournit des rapports détaillés sur les revenus et les déductions des employés pour vous aider à conserver des enregistrements précis de toutes les transactions liées à la paie.

Gestion des stocks : suivre efficacement vos produits

Pour les entreprises qui traitent des produits physiques ou la gestion des stocks est cruciale pour maintenir des registres financiers précis. QuickBooks Inventory Management vous permet de suivre les niveaux de stock en temps réel et de mettre automatiquement à jour vos enregistrements au fur et à mesure que des ventes sont réalisées ou que de nouveaux stocks sont reçus. Avec la gestion des stocks QuickBooks, vous pouvez créer des bons de commande pour les produits qui doivent être réapprovisionnés et générer des rapports sur la rentabilité des produits.

De plus, il vous permet de définir des points de réapprovisionnement afin que vous puissiez être alerté lorsque les niveaux de stock descendent en dessous d'un seuil spécifié. De plus, si votre entreprise possède plusieurs emplacements ou entrepôts où les produits sont stockés, QuickBooks Advanced Inventory vous permet de gérer l'inventaire sur tous les emplacements à partir d'un emplacement central.

Calcul des coûts de travail : suivi des coûts par projet ou par travail

QuickBooks Job Costing permet aux entreprises de suivre les coûts associés à des projets ou des travaux spécifiques séparément de leurs dépenses générales. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entrepreneurs qui travaillent sur plusieurs chantiers ou pour les entreprises qui offrent des services personnalisés.

Avec QuickBooks Job Costing, vous pouvez facilement créer des estimations et des factures pour des travaux individuels, suivre les dépenses et répartir les frais généraux. De plus, il fournit des rapports détaillés sur la rentabilité de chaque travail et vous alerte lorsqu'un projet dépasse le budget.

Vous pouvez également configurer le suivi du temps pour enregistrer le temps passé par les employés sur chaque tâche. Cela vous permet de calculer avec précision le coût de la main-d'œuvre de chaque travail.

Intégration d'applications tierces : étendre vos fonctionnalités QuickBooks

QuickBooks offre une API ouverte (Application Programming Interface) qui permet aux développeurs tiers de créer des applications qui s'intègrent au logiciel. Cela signifie que les entreprises peuvent étendre les fonctionnalités de QuickBooks en ajoutant des fonctionnalités telles que le suivi des dépenses, la gestion de projet ou le CRM (Customer Relationship Management). L'intégration d'applications tierces avec QuickBooks étend non seulement ses fonctionnalités, mais rationalise également votre flux de travail en réduisant le besoin de basculer entre différents logiciels.

De plus, de nombreuses applications tierces offrent des fonctionnalités avancées qui ne sont pas disponibles uniquement dans QuickBooks. Les applications tierces populaires incluent TSheets (suivi du temps), Bill.com (gestion des comptes fournisseurs) et Method CRM (gestion de la relation client).

Personnalisation des formulaires et des modèles : refléter l'identité de votre marque

QuickBooks propose une gamme de formulaires et de modèles personnalisables qui permettent aux entreprises de refléter leur identité de marque dans toutes leurs transactions financières. Avec les formulaires personnalisés QuickBooks, vous pouvez personnaliser les factures, reçus, bons de commande et autres formulaires avec le logo et les couleurs de votre entreprise.

De plus, la personnalisation des formulaires améliore non seulement l'identité de votre marque, mais améliore également l'expérience client en leur permettant de reconnaître plus facilement vos communications parmi les autres e-mails qu'ils reçoivent quotidiennement. La personnalisation est essentielle si vous souhaitez donner aux clients une impression professionnelle de votre entreprise tout en les tenant informés de leurs transactions avec une image de marque claire à chaque étape du processus.

Trucs et astuces pour une utilisation efficace de QuickBooks

Raccourcis pour une navigation plus rapide

Naviguer dans les différents modules de QuickBooks peut parfois prendre du temps. Heureusement, il existe plusieurs raccourcis clavier qui peuvent vous aider à naviguer plus rapidement dans le logiciel. Par exemple, pour accéder au Customer Center, appuyez sur Ctrl+J sur votre clavier.

Pour ouvrir une nouvelle facture, appuyez sur Ctrl+I. Vous pouvez trouver une liste complète des raccourcis en accédant à Aide > Raccourcis clavier dans QuickBooks.

Une autre façon de gagner du temps lors de la navigation consiste à personnaliser votre page d'accueil. Vous pouvez ajouter des formulaires et des rapports fréquemment utilisés à votre page d'accueil pour un accès facile.

Pour personnaliser votre page d'accueil, cliquez sur le bouton Modifier en haut de la page et sélectionnez Ajouter du contenu. À partir de là, vous pouvez sélectionner les formulaires et les rapports que vous souhaitez ajouter.

Personnalisation des formulaires et des modèles pour refléter l'identité de votre marque

QuickBooks propose plusieurs modèles que vous pouvez utiliser pour les factures, les bons de commande, les devis et autres formulaires commerciaux. Cependant, si vous voulez vraiment refléter l'identité de votre marque, il est préférable de créer des modèles personnalisés qui incluent le logo et les couleurs de votre entreprise. Pour personnaliser un formulaire ou un modèle dans QuickBooks, accédez à Listes > Modèles.

De là, sélectionnez le modèle que vous souhaitez personnaliser et cliquez sur Modifier le modèle. Vous pourrez ensuite modifier la mise en page et le design du modèle ainsi qu'ajouter le logo de votre entreprise.

Intégration d'applications tierces pour des fonctionnalités supplémentaires

QuickBooks offre un large éventail de fonctionnalités pour la gestion des finances, mais il existe parfois des besoins supplémentaires qui ne sont pas couverts par les fonctionnalités QuickBooks seules telles que la gestion de projet ou le suivi des dépenses, etc. Heureusement, il existe de nombreuses applications tierces qui s'intègrent à QuickBooks lui permettant plus de fonctionnalités en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Certaines applications tierces populaires incluent TSheets (suivi du temps), Expensify (suivi des dépenses) et Gusto (traitement de la paie). En intégrant ces applications avec QuickBooks, vous pouvez rationaliser vos opérations commerciales et gagner du temps.

Pour intégrer une application tierce avec QuickBooks, accédez simplement à Applications dans le menu principal de QuickBooks et recherchez l'application que vous souhaitez utiliser. Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez sur Get App Now et suivez les instructions d'installation.

Sauvegardez régulièrement les données de votre entreprise

L'une des choses les plus importantes à faire lors de l'utilisation de QuickBooks est de sauvegarder régulièrement les données de votre entreprise. Cela garantit qu'en cas de problème avec votre ordinateur ou votre logiciel, vous pouvez toujours accéder à vos informations financières. Pour sauvegarder les données de votre entreprise dans QuickBooks, cliquez sur Fichier > Entreprise de sauvegarde > Créer une sauvegarde locale.

De là, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier de sauvegarde et cliquez sur Enregistrer. Il est recommandé de le faire au moins une fois par semaine ou plus souvent si possible.

Utilisez les rapports pour analyser les performances de votre entreprise

Il est important d'utiliser des rapports dans QuickBooks pour analyser les performances de votre entreprise. Des rapports tels que Profit & Le relevé des pertes et le bilan peuvent vous donner un aperçu de la situation financière de votre entreprise.

Pour générer un rapport dans QuickBooks, accédez à Rapports dans le menu principal et sélectionnez le rapport que vous souhaitez exécuter. Vous pouvez ensuite personnaliser le rapport en sélectionnant différentes périodes ou filtres en fonction des informations dont vous avez besoin.

En maîtrisant ces conseils et astuces pour une utilisation efficace de QuickBooks, les utilisateurs peuvent améliorer considérablement leur efficacité tout en gérant leurs finances. En tirant parti des raccourcis, en personnalisant les modèles, en intégrant des applications tierces, en sauvegardant régulièrement les données et en analysant les rapports, les utilisateurs peuvent améliorer leur expérience globale lors de l'utilisation de ce puissant logiciel de comptabilité.

QuickBooks est un outil essentiel pour gérer efficacement les finances. Avec son interface conviviale, ses puissantes capacités de suivi financier et ses nombreuses fonctionnalités utiles, QuickBooks permet aux entreprises de toutes tailles de rationaliser leurs processus comptables et de prendre des décisions financières plus éclairées.

Récapitulatif des principaux points à retenir de l'utilisation de QuickBooks

Premièrement, l'un des avantages les plus importants de l'utilisation de QuickBooks est qu'il permet aux entreprises de suivre avec précision leurs finances. Le logiciel fournit une plate-forme complète pour enregistrer les transactions, générer des rapports financiers et rapprocher les comptes bancaires et les cartes de crédit.

Deuxièmement, QuickBooks permet aux utilisateurs de personnaliser le logiciel en fonction de leurs besoins commerciaux spécifiques. De nombreuses options personnalisables sont disponibles dans le programme, telles que des modèles, des formulaires et des raccourcis, qui permettent aux utilisateurs d'adapter efficacement leurs processus comptables.

Troisièmement, en adoptant le module de traitement de la paie QuickBooks, les entreprises peuvent rationaliser leurs fonctions de gestion des ressources humaines. La plateforme garantit que les employés sont payés à temps tout en fournissant des rapports détaillés sur les déductions telles que les impôts et les cotisations de sécurité sociale.

Le quatrième point clé est que la gestion des stocks peut être optimisée avec la fonction d'inventaire avancée de QuickBooks. En intégrant les registres des ventes aux niveaux de stock en temps réel, les utilisateurs peuvent créer des bons de commande lorsque les niveaux de stock tombent en dessous d'un seuil spécifié, ce qui réduit la probabilité de ruptures de stock ou de problèmes de surstockage.

Développements futurs de la technologie des logiciels de comptabilité

Ces dernières années, nous avons constaté une augmentation de l'utilisation d'algorithmes d'automatisation et d'apprentissage automatique dans la technologie des logiciels de comptabilité, ce qui a considérablement amélioré l'efficacité. Cette tendance se poursuivra vers l'automatisation des procédures comptables où les tâches répétitives seront automatisées en tirant parti des technologies d'intelligence artificielle (IA) et d'apprentissage automatique (ML).

L'essor des systèmes basés sur le cloud a permis aux comptables d'accéder aux données de n'importe où et à tout moment tout en améliorant la collaboration entre plusieurs parties prenantes travaillant à distance sur différents sites. La technologie blockchain peut contribuer à accroître la transparence des transactions financières grâce à l'utilisation de contrats intelligents.

Les contrats intelligents créent des accords incassables entre les parties qui peuvent être exécutés automatiquement lorsque des conditions spécifiques sont remplies. Cette technologie peut réduire les interventions manuelles et réduire considérablement les erreurs de comptabilité.

Avec ces développements dans la technologie des logiciels de comptabilité, nous pouvons nous attendre à un processus comptable plus rationalisé et efficace à l'avenir. QuickBooks continuera d'évoluer avec de nouvelles technologies et fonctionnalités qui permettront aux entreprises de gérer leurs finances mieux, plus rapidement et plus précisément que jamais.

À propos des codes de réduction QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises par Intuit. Intuit a été fondée par Scott Cook et Tom Proulx et le premier produit de l'entreprise était Quicken, un logiciel qui aide les individus à gérer leur Finances personnelles. La société souhaitait créer un logiciel similaire pour les propriétaires de petites entreprises après le succès de Quicken. Parsons Technology, une société de Bob Parsons, a vendu les droits de son logiciel de comptabilité en partie double MoneyCounts à Intuit en 1994. Le produit a été renommé QuickBooks peu de temps après. QuickBooks fait désormais partie des logiciels de comptabilité les plus utilisés par les propriétaires de petites entreprises. Il offre des moyens simples de gérer votre entreprise, de distribuer des chèques aux employés, de facturer des clients et plus encore. Cela rend également les choses beaucoup plus organisées que quelques feuilles de calcul, ce que votre compte et votre spécialiste en déclarations vont adorer.

QuickBooks aide les petites entreprises à gérer leurs finances et les aide même à économiser tout en le faisant. Vous trouverez un certain nombre de versions différentes de son logiciel ainsi qu'une variété de systèmes de tarification différents pour ce logiciel. Vous pouvez même bénéficier d'un essai gratuit pendant 30 jours. Vous pouvez même voir des promotions à certains moments de l'année comme la fête du travail. Assurez-vous de consulter les prix du service avant de sélectionner une version. Nous proposons des coupons pour ce service qui vous aideront à économiser sur son logiciel, alors lisez les deux sections suivantes avant de passer votre commande afin de ne pas manquer une offre exceptionnelle.

Économisez sur le logiciel de comptabilité avec des coupons pour QuickBooks

Les petites entreprises n'ont pas le pouvoir comptable auquel les grandes entreprises ont accès. En conséquence, de nombreux propriétaires de petites entreprises se retrouvent à gérer leur propre comptabilité. QuickBooks d'Intuit est l'un des logiciels de comptabilité les plus recherchés. Il offre des prix avantageux et une interface utilisateur simpliste, mais vous pouvez rendre les choses encore plus simples en utilisant l'un de nos coupons lorsque vous passez votre commande. Vous économiserez sur le logiciel ainsi que sur un certain nombre de produits et services supplémentaires qui sont créés avec lui. La comptabilité n'a pas besoin d'être difficile et ce ne sera pas le cas avec les coupons que nous proposons pour QuickBooks. Découvrez quelques-unes de nos offres passées :

  • 30 % OFF Vérifier la commande
  • 50% OFF Chèques imprimables

Si vous avez besoin d'aide pour gérer vos finances personnelles, visitez notre section finances et assurances. Vous trouverez des offres pour des logiciels de finances personnelles tels que Quicken, mais vous trouverez également de nombreuses offres pour d'autres services tels que le service fiscal H&R Block. Si vous utilisez QuickBooks et souhaitez acheter le logiciel, suivez les instructions ci-dessous. Vous apprendrez où saisir et appliquer votre code.

Comment utiliser un code de réduction pour le logiciel QuickBooks

  1. Sélectionnez la version de QuickBooks pour laquelle vous souhaitez vous inscrire.
  2. Regardez à droite sur la page d'inscription et cliquez sur Cliquez ici si vous avez un code de parrainage.
  3. Entrez votre code de réduction dans la zone de texte qui s'affiche et cliquez en dehors de la zone pour l'utiliser.
  4. Entrez vos informations de connexion souhaitées pour créer un compte et commencer votre essai gratuit.
  5. Entrez les informations de votre carte de crédit/débit et entrez vos informations de facturation.
  6. Suivez le reste des étapes que le service vous propose pour finaliser votre commande.

Comment échanger un code de réduction sur les chèques et autres fournitures

  1. Survolez Petite entreprise et cliquez sur Chèques et fournitures.
  2. Sélectionnez le type de produit dont vous avez besoin dans le menu de navigation de la nouvelle page.
  3. Personnalisez tout ce qui doit être personnalisé et ajoutez tout ce dont vous avez besoin pour acheter à votre panier.
  4. Voir votre panier.
  5. Entrez votre code dans la case Code de réduction et cliquez sur Appliquer pour l'utiliser.
  6. Passer à la caisse.
  7. Connectez-vous, créez un compte ou continuez en tant qu'invité.
  8. Entrez vos informations de contact et d'expédition.
  9. Entrer Votre adresse e-mail.
  10. Sélectionnez une méthode d'expédition.
  11. Saisissez les informations de votre carte de crédit/débit.
  12. Entrez vos informations de facturation si nécessaire.
  13. Vérifiez votre commande et confirmez-la si tout est correct.

Versions QuickBooks

QuickBooks propose 4 versions de base de son logiciel - Self-Employed Simple Start Essentials et Plus . Travailleur indépendant est destiné aux entrepreneurs indépendants et les trois dernières versions sont destinées aux petites entreprises qui ont besoin de services de facturation et de comptabilité plus complexes. Vous pourrez synchroniser les comptes bancaires, préparer les formulaires 1099, recevoir des rapports instantanés et plus encore.

bon de réduction QuickBooks

QuickBooks est un logiciel comptable développé et commercialisé par Intuit. Parfois, ils offrent des services sélectionnés à 50% via le site Web, alors recherchez cette promotion lorsque vous y allez. Des offres supplémentaires et des codes de réduction pour votre achat QuickBooks peuvent être trouvés sur 1001promocodes.com.

Un code de réduction Quickbooks

Il semble que vous recherchiez des codes de réduction ou des codes promotionnels pour Quickbooks ! Chez nous, vous trouverez tous les codes de réduction et offres Quickbooks actuels, avec lesquels vous pouvez économiser sur votre commande en ligne dans la plupart des cas.

Nos codes de réduction sont continuellement mis à jour, si vous ne trouvez pas de code, vérifiez à nouveau le site après quelques heures. Dans l'aperçu, vous pouvez voir toutes les offres, promotions et remises de Quickbooks.

Clairs et simples, les codes de réduction sont classés par pertinence et popularité, de sorte que vous voyez toujours les réductions les plus utilisées en haut. Cet aperçu est mis à jour toutes les heures et 24 heures sur 24.

Codes de réduction pour nos visiteurs

Nous voulons aider autant que possible nos visiteurs à trouver rapidement et facilement la bonne réduction ou le bon de réduction dans autant de boutiques en ligne que possible en France.

C'est pourquoi, en plus de Quickbooks, nous avons plus de 1500 autres boutiques en ligne en France sur notre site Web avec une large gamme de codes de réduction, d'offres et de codes promotionnels. Différents codes de réduction sont disponibles. Pensez simplement à un code pour la "livraison gratuite" ou à un code qui donne un certain pourcentage de réduction sur votre commande. Par exemple, consultez notre Code Promo Zooplus ou Code Promo L'Agitateur Floral, ils proposent quotidiennement de nouvelles offres et des codes de réduction.

Certains codes de réduction sont pour un produit spécifique, tandis que d'autres codes promotionnels vous permettent de bénéficier d'une réduction sur toute la gamme. Chaque jour, c'est une surprise de savoir quels codes promotionnels les boutiques en ligne proposent, mais nous veillerons au moins à ce qu'ils soient publiés sur notre site !

La plupart des codes de réduction peuvent être utilisés en France, mais nous proposons également des codes promotionnels et des offres de boutiques et de marques du reste de l'Europe, de la Chine et des États-Unis. reductioncodepromo.fr travaille avec des sites de codes de réduction d'Espagne, d'Allemagne, d'Italie, de Belgique, du Brésil et d'Amérique. De cette façon, vous trouverez les meilleures affaires du monde !

Pour faciliter au maximum la tâche de nos visiteurs, nous avons exclusivement sélectionné les codes de réduction Quickbooks. De cette façon, vous trouverez plus rapidement tous les codes de réduction dans l'aperçu. Donc, si vous allez commander chez Quickbooks, nous vous recommandons d'utiliser un code promo ou une offre de notre site Web afin que vous puissiez profiter davantage des achats en ligne ! Et le meilleur de tous? Vous pouvez utiliser tous nos codes de réduction absolument GRATUITEMENT !

Nos 5 meilleurs magasins au Livres et Revues:

  1. Code Promo Viapresse
  2. Code Promo Sellorado
  3. Code Promo Fnac
  4. Code Promo Kobo
  5. Code Promo Jemabonne

Pas besoin de s'inscrire.

Vous n'êtes pas obligé de vous inscrire sur reductioncodepromo.fr pour utiliser les codes de réduction Quickbooks, mais nous vous recommandons de vous inscrire à notre newsletter. De cette façon, vous serez le premier à recevoir les derniers codes de réduction, offres et bonnes affaires directement dans votre boîte mail.

Nous sélectionnons toutes les boutiques en ligne qui proposent une promotion à court terme ou un code de réduction spécial pour la newsletter, afin que vous puissiez également découvrir de nouvelles boutiques en ligne.

Qu'est-ce qu'un code de réduction Quickbooks ?

Un code de réduction Quickbooks est une combinaison de chiffres et de lettres que vous pouvez utiliser pour obtenir une remise sur votre commande chez Quickbooks. Ces codes de réduction sont également appelés code de réduction, code promotionnel, code promotionnel, code promo ou bon d'achat.

Les boutiques en ligne du monde entier utilisent ces types de codes pour offrir à leurs clients une remise sur certains produits ou commandes.

Comment puis-je utiliser un code de réduction Quickbooks ?

Un code promotionnel ou un code promotionnel de Quickbooks peut être utilisé de deux manières. La première consiste à cliquer simplement sur "VOIR LE CODE", à copier le code puis à le coller dans le panier de cette boutique en ligne.

L'autre méthode consiste à cliquer sur "VOIR L'OFFRE", après quoi vous serez directement redirigé vers la boutique en ligne et la réduction sera appliquée automatiquement.

Questions courantes

Y a-t-il des codes de réduction disponibles pour Quickbooks ?

Pour le moment, il y a des codes disponibles et des offres 21 chez Quickbooks.

Quel avantage puis-je obtenir de Quickbooks ?

Au cours des 30 derniers jours, 4 visiteurs ont économisé en moyenne 98% chez Quickbooks. Il y a parfois aussi des promotions de livraison gratuite actives.

Comment puis-je utiliser un code de réduction Quickbooks ?

Pour utiliser un coupon Quickbooks, copiez le code avec la souris et collez le code dans le champ approprié lors du paiement. Veuillez noter que les coupons de réduction ne fonctionnent occasionnellement pas avec toutes les commandes. Parfois, vous pouvez également échanger le coupon dans le magasin physique.

Combien d'offres Quickbooks propose-t-il en moyenne ?

Des codes sont disponibles aujourd'hui et des offres 21 chez Quickbooks. En moyenne, Quickbooks 21 propose des coupons et/ou des promotions en ligne

Les remises sont-elles valables pour tout sur Quickbooks ?

Vous pouvez économiser de l'argent chez Quickbooks en utilisant l'un des coupons Quickbooks actuels de reductioncodepromo.fr. Pour le moment, vous pouvez économiser au maximum 98%.

Jusqu'à quand les remises sont-elles valables sur Quickbooks ?

Chaque code promotionnel Quickbooks a une date d'expiration, le code ne peut être utilisé qu'avant cette date. Certaines offres de Quickbooks n'ont pas de date d'expiration, le code promotionnel est donc valable jusqu'à ce que Quickbooks soit en rupture de stock de cet article.

Tous droits réservés &copie; 2024, sa reproduction totale ou partielle est interdite sans autorisation de l'auteur!

Index du contenu

  1. QuickBooks : le logiciel de facturation en ligne préféré des entrepreneurs
  2. Personnalisez vos factures à votre image
  3. Simplifiez l'envoi et le suivi de votre facturation
  4. Alertes et relances : gérez vos impayés plus efficacement
  5. TVA : automatisez son calcul et vos déclarations
  6. Suivez et maîtrisez votre trésorerie
  7. Quel logiciel choisir pour la gestion commerciale et la facturation ?
  8. Pour quels secteurs d'activité sont développés nos logiciels de facturation ?
  9. Comment importer mon historique de facturation dans QuickBooks ?
  10. Peut-on personnaliser entièrement ses factures avec QuickBooks ?
  11. Pourquoi choisir QuickBooks pour facturer mes clients ?
  12. Auto-entrepreneur ou association : quel logiciel choisir ?

FAQ

  1. Comment utiliser un code promo du Quickbooks?
  2. Où puis-je trouver des informations du Quickbooks ?
  3. Qu'est-ce qu'un code du Quickbooks ?
  4. Quelle est l'adresse du Quickbooks ?
  5. Fournit Quickbooks d'expédition gratuit ?

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Intuit Inc., une société de logiciels renommée, s'est imposée comme le leader du marché des solutions logicielles pour petites entreprises. Avec un portefeuille qui comprend des produits bien connus tels que TurboTax et Quicken, Intuit propose des produits et services primés qui révolutionnent la façon dont les gens gèrent les finances de leur petite entreprise.

L'engagement d'Intuit envers l'innovation et la conception centrée sur l'utilisateur a rendu ses solutions logicielles très appréciées dans l'industrie. Leurs produits sont spécialement conçus pour responsabiliser les propriétaires de petites entreprises et les professionnels, en leur fournissant les outils dont ils ont besoin pour gérer efficacement leurs opérations financières.

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